Privacy Policy

[German version furher below]

1. Introduction This Privacy Policy provides you, as a commercial user of our Android app PipeBuilder MDR, with comprehensive information on how we collect, process, and store your personal data. Our goal is to ensure transparency and to offer you a clear understanding of our data protection measures at all times. The procedures described herein apply solely to the use of this app and particularly to the data we collect.

2. Data Controller The data processing, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), is carried out by: Runge Computer Solutions GmbH, Ehrensteinstr. 32, 04105 Leipzig, rcs@rcs-home.de

3. Scope This privacy notice applies exclusively to the use of our Android app which is intended for commercial clients. No personal data of end consumers or private users is collected.

4. Collection, Processing, and Storage of Personal Data For the functionality of the app and to fulfill contractual obligations, only two user specific data elements are collected and stored in the Google Cloud:

Company Email Address: Used to identify the company and for communication within the framework of the contractual relationship.

Android ID: Enables unambiguous device assignment which is used to ensure the proper functioning of the app.

All other data or content gathered through the app—such as user inputs, configurations, and other information—remains exclusively on the device. The data recorded by the user is only uploaded to the user selected target system. We do not have access to this data.

5. Purpose of Data Processing The collection and processing of the company email address and Android ID are carried out exclusively for:

Authenticating and verifying the identity of the commercial users,

Ensuring individual device assignment,

Guaranteeing the security and integrity of the app,

Enabling technical support and coordinating contractual services.

6. Legal Basis The data processing is based on:

Art. 6(1)(b) GDPR: Processing that is necessary for the performance of a contract or for taking steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.

Art. 6(1)(f) GDPR: Our legitimate interest in ensuring smooth operation and maximum data security.

7. Storage, Transmission, and Security The data stored in the Google Cloud is protected by modern encryption and security protocols.

Data Transmission: All data transfers occur over encrypted connections (e.g., via HTTPS).

Local Storage: Unprocessed user data remains on the device until the user actively initiates an upload.

Access Restriction: Access to the stored data is governed by strict internal policies, ensuring that only authorized personnel with appropriate access rights may access it.

8. Sharing of Data with Third Parties Your data will be shared exclusively:

With Google as our cloud service provider, in compliance with contractual data protection standards,

In cases where we are legally obligated to do so or as part of technical support,

Under no circumstances will the data be provided to other third parties for commercial purposes.

9. Retention and Deletion Your company email address and the Android ID will be stored for the duration of your use of our app and in accordance with legal retention obligations.

Deletion or correction of this data will take place unless a legal retention requirement prevents it.

Data collected locally on the device will remain there until the user actively chooses to upload or delete it.

10. Rights of the Data Subjects As a user, you have several rights:

Right to Access: You may request information about the personal data stored regarding you at any time.

Right to Rectification: If inaccuracies exist in the stored data, you have the right to have them corrected.

Right to Erasure: You may request the deletion of your data, provided that no legal retention obligations contradict this request.

Right to Object and Request Restriction: You have the right to object to the processing of your data or request a limitation on its processing.

Right to Data Portability: You may ask for your data in a standardized, machine-readable format.

11. Changes to this Privacy Policy We reserve the right to modify this Privacy Policy if relevant legal requirements change or if new features of the app require additional data processing. Any changes will be communicated within a reasonable period.

12. Contact and Further Information For any questions or concerns regarding this Privacy Policy or to exercise your rights, please contact us by e-mail at support@pipebuilder.de

1. Einleitung Diese Datenschutzerklärung informiert Sie als gewerblicher Nutzer unserer Android-App PipeBuilder MDR umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern. Unser Ziel ist es, Transparenz zu schaffen und Ihnen jederzeit eine nachvollziehbare Darstellung unserer datenschutzrechtlichen Maßnahmen zu bieten. Die hier beschriebenen Verfahren gelten ausschließlich für die Nutzung dieser App und insbesondere für die durch uns erfassten Daten.

2. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Runge Computer Solutions GmbH, Ehrensteinstr. 32, 04105 Leipzig, rcs@rcs-home.de

3. Geltungsbereich Diese Datenschutzinformation gilt ausschließlich für die Nutzung unserer Android-App, die an gewerbliche Kunden adressiert ist. Es werden keine personenbezogenen Daten von Endverbrauchern oder privaten Nutzern erhoben.

4. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten Für die Funktionsfähigkeit der App und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten werden ausschließlich zwei personenbezogene Datenelemente erfasst, welche in der Google-Cloud gespeichert werden:

Firmen-E-Mail-Adresse: Dient der Identifikation des Unternehmens sowie der Kommunikation im Rahmen der vertraglichen Beziehung.

Android-ID: Ermöglicht eine eindeutige Gerätezuordnung, die zur Sicherstellung der App-Funktionalität genutzt wird.

Alle weiteren durch die App erfassten Inhalte oder Daten – beispielsweise Nutzereingaben, Konfigurationen und sonstige Inhalte – verbleiben zunächst ausschließlich auf dem Gerät. Der Upload der durch den Benutzer erfassten Daten erfolgt lediglich auf das vom Benutzer ausgewählte Zielsystem. Wir haben somit keinen Zugriff auf diese Daten.

5. Zweck der Datenverarbeitung Die Erhebung und Verarbeitung der Firmen-E-Mail-Adresse und Android-ID erfolgt ausschließlich zur:

Authentifizierung und Identitätsprüfung der gewerblichen Nutzer,

Sicherstellung der individuellen Gerätezuordnung,

Gewährleistung der App-Sicherheit und –integrität,

Ermöglichung des technischen Supports und Abstimmung vertraglicher Leistungen.

6. Rechtsgrundlage Die Datenverarbeitung beruht auf:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung, die zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse, einen reibungslosen Betriebsablauf und maximale Datensicherheit zu gewährleisten.

7. Speicherung, Übertragung und Sicherheit Die in der Google-Cloud gespeicherten Daten werden durch moderne Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokolle geschützt.

Datenübertragung: Sämtliche Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen (z. B. via HTTPS).

Lokale Speicherung: Nutzerdaten verbleiben auf dem Endgerät, bis der Nutzer aktiv einen Upload veranlasst.

Zugriffsbeschränkung: Der Zugriff auf die gespeicherten Daten ist strikten internen Richtlinien unterworfen, sodass nur autorisierte Mitarbeiter mit entsprechenden Zugriffsrechten arbeiten dürfen.

8. Weitergabe an Dritte Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich:

An Google als Cloud-Service-Anbieter, wobei die vertraglichen Datenschutzstandards eingehalten werden,

Falls gesetzliche Verpflichtungen uns dazu zwingen oder im Rahmen der technischen Unterstützung,

Auf keinen Fall erfolgt eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte zu kommerziellen Zwecken.

9. Speicherdauer und Löschung Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und die Android-ID werden für die Dauer der Nutzung unserer App und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Eine Löschung oder Berichtigung dieser Daten erfolgt, sofern kein rechtlicher Aufbewahrungsgrund dagegensteht.

Daten, die lokal auf dem Endgerät erfasst werden, verbleiben dort, bis der Nutzer sie aktiv hochlädt oder löschte.

10. Rechte der betroffenen Personen Als Nutzer haben Sie vielfältige Rechte:

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Informationen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten anfordern.

Berichtigungsrecht: Sollten Unrichtigkeiten in den gespeicherten Daten vorliegen, haben Sie das Recht auf Korrektur.

Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe unten), soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerspruchsrecht und Einschränkung: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Sie Ihre Daten in einem standardisierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, falls sich relevante gesetzliche Bestimmungen ändern oder neue Funktionen der App hinzukommen, die eine Datenverarbeitung erfordern. Änderungen werden in angemessener Frist kommuniziert.

12. Kontakt und weitere Informationen Für Fragen und Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an support@pipebuilder.de